REDCap EPA Survey 發送流程

REDCap Survey Distribution Workflow

適用情境

多位評核醫師 × 多位被評核學員（多對多）。一筆 record = 一個「評核醫師 × 被評核學員」配對。

前置確認

向助理索取 Excel 或 CSV，需包含以下欄位：

重要

一位醫師評 N 位學員 → 該醫師的 email 出現 N 次，對應不同學員。

將配對名單轉成每列一筆 record 的格式：

record_id	{prefix}_assessor_name	{prefix}_assessor_email	{prefix}_evaluated_name	{prefix}_evaluated_id	{prefix}_evaluated_type
001	王大明	wang@ntuh.gov.tw	李小芬	N001234	4
002	王大明	wang@ntuh.gov.tw	陳美玲	N005678	4
003	張志偉	chang@ntuh.gov.tw	李小芬	N001234	4

{prefix} 依次專科替換（如 cv、chest、gi）。

evaluated_type 代碼：1＝醫學生、2＝PGY、3＝住院醫師、4＝專科護理師

針對每個次專科 form（chest_epa、cv_epa、gi_epa …）：

Designer → 找到該 instrument → 點 Enable（Survey 欄）
進入 Survey Settings：
- Survey Title：例如「心臟內科 EPA 評核問卷」
- Survey Access：By Invitation Only
- Survey Expiration：視需求設定截止日
Save Survey Settings

左側 → Survey Distribution Tools → Participant List
選擇要發送的 instrument（次專科 form）
點 Add participants from existing records
- REDCap 自動抓取該 record 對應的 {prefix}_assessor_email
選取全部 participants → Compose Invitations
設定信件內容（參考下方範本）
設定寄送時間：立即 or 排程
Send Invitations

主旨：【EPA 評核問卷】請填寫您負責評核的學員問卷

王醫師 您好，

請您針對 [evaluated_name]（員工編號：[evaluated_id]）
填寫本次 EPA 評核問卷：

[survey-url]

若有任何問題請聯繫教學部。感謝您的協助。

臺大新竹分院 教學部

提示

[survey-url] 為 REDCap 自動帶入的個人化連結，每封不同。

次專科	Form Name	Email 欄位	科別預設值
胸腔內科	`chest_epa`	`chest_assessor_email`	胸腔內科
心臟內科	`cv_epa`	`cv_assessor_email`	心臟內科
腸胃內科	`gi_epa`	`gi_assessor_email`	腸胃內科
腎臟內科	`nephro_epa`	`nephro_assessor_email`	腎臟內科
內分泌科	`endocrine_epa`	`endocrine_assessor_email`	內分泌科
血液科	`hema_epa`	`hema_assessor_email`	血液科
感染科	`id_epa`	`id_assessor_email`	感染科
腫瘤科	`onco_epa`	`onco_assessor_email`	腫瘤科
風濕免疫科	`rheuma_epa`	`rheuma_assessor_email`	風濕免疫科
神經科	`neuro_epa`	`neuro_assessor_email`	神經科

警告